Vos données existent déjà. Personne ne peut dire où en est le dossier ?

Nous construisons des tableaux de bord qui s'ouvrent par un double-clic — sans serveur, sans connexion, sans abonnement — et nous formons vos équipes à les tenir. Toujours à partir d'un diagnostic chiffré, jamais d'un outil.

Pointe-Noire, République du Congo

Où en est ce dossier, ce matin ?

Lisible par quelqu'un qui n'a pas ouvert le fichier — et c'est ce qui fait baisser les appels de relance. données de démonstration

50 %3 étapes sur 6DépôtRecevabilitéInstructionAvis des servicesen coursConsultationDécision

Le problème n'est pas la collecte

Dans la plupart des structures que l'on rencontre, la donnée ne manque pas. Elle est dans des classeurs, des rapports imprimés, des boîtes mail, et dans la tête de trois personnes.

« Où en est ce dossier ? »

C'est la question la plus coûteuse d'une organisation. Elle déclenche un appel, qui déclenche une recherche, qui mobilise la personne qui sait. Elle se pose des dizaines de fois par semaine, et chaque réponse coûte plus cher que la précédente parce qu'elle vient de la même personne.

01

La donnée est là, illisible

Le total existe quelque part. Ce qui manque, c'est la décomposition — quelle étape consomme le délai, quelle direction concentre les blocages.

02

L'outil dépend de la connexion

Les solutions proposées supposent un serveur, un abonnement et un lien internet stable. Trois hypothèses qui ne tiennent pas tous les jours, partout.

03

La compétence repart avec le prestataire

L'outil livré fonctionne tant que son auteur répond au téléphone. Six mois plus tard, plus personne ne sait le mettre à jour.

Ce que vous recevez, concrètement

Les trois panneaux ci-dessous sont produits par le moteur que nous utilisons réellement. Les chiffres, eux, sont inventés — ils décrivent une agence fictive qui instruit des dossiers. Nous préférons une démonstration honnête à un faux cas client.

Le profil d'un service, d'un trimestre à l'autredonnées de démonstration

Cinq critères, les mêmes axes, deux trimestres superposés. La forme se reconnaît d'un coup d'œil : ici la réactivité aux relances s'est dégradée pendant que la traçabilité progressait. Les valeurs se lisent dans le tableau qui accompagne toujours ce graphique — l'aire d'un radar ne veut rien dire, et nous ne la commentons jamais.

36912Respect desdélaisComplétudedes dossiersConformitédes avisRéactivitéaux relancesTraçabilité
CritèreCe trim.Préc.Écart
Respect des délais75+2
Complétude des dossiers98+1
Conformité des avis88—
Réactivité aux relances57-2
Traçabilité94+5

Cinq critères notés, tous orientés dans le même sens — plus haut vaut mieux. Mélanger un délai et un taux de conformité sur un même radar produirait une forme illisible.

De quoi le stock est faitdonnées de démonstration

Dossiers en cours par direction, et leur état. Une direction peut avoir peu de dossiers et beaucoup de blocages : c'est la composition qui le dit, pas le total.

Direction A187429Direction B1112629Direction C196429Direction D69823

Où le temps se perddonnées de démonstration

Délai moyen par étape. La question n'est pas « combien de temps dure un dossier » mais « quelle étape en consomme la moitié ». Ici, l'avis des services pèse plus que l'instruction technique — un écart qui ne se voit jamais dans un tableur.

Dépôt et recevabilité4 joursInstruction technique23 joursAvis des services41 joursConsultation publique30 joursDécision et notification18 jours
Ce que ces images ne montrent pas
Elles sont vectorielles et autonomes : pas une capture d'écran, pas une image chargée depuis un serveur. La page entière pèse moins de 30 kilo-octets, s'ouvre hors ligne, et aucune donnée ne quitte l'ordinateur sur lequel elle est ouverte. Pour un dossier soumis à des exigences de confidentialité, c'est une propriété du produit, pas une promesse commerciale.

Trois formats

Chaque proposition est chiffrée en jours de travail réels, détaillés ligne par ligne. Vous voyez donc exactement ce que vous achetez — et ce qui disparaît si le périmètre se réduit. Le chiffrage est établi après le premier échange.

Le diagnostic

Comprendre où le temps se perd, et le dire avec des chiffres

  • Un rapport de diagnostic, chiffré et sourcé
  • Une restitution d'une heure
  • Les trois priorités, classées
Le plus demandé

Le tableau de bord

Voir l'état réel, chaque matin, sans rien installer

  • Tout le diagnostic
  • Un tableau de bord qui s'ouvre par double-clic, sans serveur ni connexion
  • La procédure de mise à jour

La mission complète

Installer la capacité en interne, pas la dépendance

  • Tout le tableau de bord
  • Le code source et sa documentation, propriété du client
  • Cinq jours de formation

Comment nous travaillons

  • Le diagnostic d'abord, toujoursNous n'acceptons pas de construire un outil avant d'avoir chiffré le problème. Un tableau de bord qui répond à la mauvaise question coûte plus cher qu'un rapport inutile.
  • Un visuel, une questionChaque graphique que nous livrons répond à une question écrite en toutes lettres. S'il n'y a pas de question, il n'y a pas de graphique.
  • Les chiffres portent leur sourceToute donnée affichée vient d'une origine nommée. Ce que nous n'avons pas pu vérifier est signalé comme tel, jamais comblé par une estimation.
  • Le code vous appartientCe qui est construit pour vous vous est livré avec son code et sa documentation. Vous n'êtes pas tenu par notre disponibilité.
Le studio

Le studio Données & Pilotage est la ligne de prestation de Congo Dev Club. Il mobilise les compétences de la communauté selon les missions : analyse de données, développement, systèmes d'information.

Basé à Pointe-Noire. Interventions à Brazzaville incluses.

Parlons de votre dossier

Le premier échange dure trente minutes et ne coûte rien. Il sert à savoir si le diagnostic a un sens chez vous — et, parfois, à conclure qu'il n'en a pas.

ÉCRIRE

L'adresse de contact du studio : studio@congodevclub.com.

OÙ

Pointe-Noire

Interventions à Brazzaville incluses. Au-delà, facturées au réel.

QUAND

Trente minutes

La durée du premier échange. Il sert à savoir si un diagnostic a du sens chez vous.